Regulament

Prin participarea la aceasta competitie, concurentii confirma ca au citit si inteles regulamentul prezentat mai jos, au acceptat conditiile si regulile de participare, fiind responsabili de propriile actiuni.

1. Categorii si traseu
Participantii la duatlon vor fi impartiti in urmatoarele categorii:
• Tura Scurta Individual (Feminin si Masculin)
• Tura Lunga Individual (Feminin si Masculin)
• Tura Scurta Stafeta
• Tura Lunga Stafeta
• Mini Duatlon

Pentru detalii despre traseu accesati: http://duatlontarabarsei.ro/category/traseu/

Organizatorii isi rezerva dreptul de a face modificari ale traseului publicat din diferite motive, cum ar fi siguranta concurentilor, conditiile meteo nefavorabile, restrictii de circulatie, etc.
De asemenea organizatorii isi rezerva dreptul ca in functie de numarul de concurenti, acestia sa fie impartiti si pe categorii de varsta, precum si dreptul de a comasa categoriile existente daca vor fi mai putin de 5 participanti.

Recomandam concurentilor legitimati sa participle la categoriile Tura Lunga Individual sau Tura Lunga Stafeta.

Traseul pentru Mini Duatlon va fi in apropierea zonei de Start/Sosire. In proportie destul de mare traseul va fi pe partia de biatlon si va avea o mica diferenta de nivel.

2. Echipament
Pentru proba de bicicleta, este obligatoriu ca fiecare concurent sa aibe: bicicleta echipata adecvat pentru un concurs MTB si casca de protectie. Se recomanda concurentilor sa aibe asupra lor un bidon cu apa de 0.5 L, camera/camere de rezerva si pompa de mana, si alte lucruri necesare in caz de pana.

Lipsa echipamentului obligatoriu pentru proba de bicicleta, duce la descalificarea concuretului.

Pentru proba de alergare montana, echipamentul trebuie sa fie adecvat categoriei la care este inscris concurentul. Se recomanda incaltamintea cu talpa aderenta si geaca de ploaie, dar nu sunt obligatorii.

3. Varsta
Varsta minima de participare la Duatlon este 18 ani. Pentru concurentii sub aceasta varsta, este nevoie de acordul scris al parintilor, ca pot participa la concurs, fiind mentionata si categoria la care se vor inscrie. Concurentii sub 14 ani, trebuie sa fie insotiti pe tot traseul de unul din parinti.

Pentru Mini Duatlon vor exista doua categorii de varsta: 9-12 ani si 13-16 ani. Este nevoie de acordul scris al parintilor pentru participarea la concurs. Se recomanda prezenta la fata locului a parintilor.

4. Taxa concurs
Pentru Mini Duatlon inscrierea este gratuita. La celelalte categorii taxa de inscriere se poate plati dupa cum urmeaza:

01 Mar–08 Mar 09 Mar–30 Apr 01 Mai–20 Iun 25 Iun–26 Iun
Individual 50 lei 70 lei 90 lei 110 lei
Stafeta 90 lei 120 lei 140 lei 160 lei

Achitarea taxei se poate face prin transfer online, virament/ordin plata la banca sau numerar la magazinul Himalaya Brasov, situat pe Str. REPUBLICII, Nr. 23 Braşov, Tel: 0268477855.
Ultima zi de plata pentru inscrierile online este 20 iunie 2016

Detalii necesare plata prin virament bancar sau ordin de plata:
Asociatia Floare de Colt Brasov,
Adresa: str. Alunis, nr. 1, bloc A31, sc. A, ap. 31, judetul Brasov, CIF 11922111,
Cont bancar RO07BITRBV1RON037628CC01, deschis la Italo Romena Brasov
Detalii plata: Nume Prenume / Contributie duatlon – TS,TL, TS Stafeta sau TL stafeta.

5. Inscriere / validarea inscrierii
Inscrierea se poate face dupa citirea regulamentului concursului prin completarea formularului online sau la fata locului. Fiecare concurent va semna inainte de concurs si o declaratie de participare la competitie pe proprie raspundere.

Achitarea taxei trebuie facuta in maxim 5 zile de la data inscrierii online, iar pentru validarea inscrierii trebuie trimisa dovada achitarii taxei pe mail, la adresa urmatoare: contact[at]duatlontarabarsei.ro. Cei care nu au platit pana la aceasta data, vor achita taxa de inscriere de la fata locului pe 25-26 iunie 2016.

Daca plata a fost facuta cu o saptamana inainte de concurs, atunci pentru validare concurentii vor prezenta la fata locului dovada achitarii taxei.
Neplata taxei de inscriere duce la eliminarea concurentului de pe lista de start.

6. Numarul de concurs
In momentul validarii, concurentii vor primi numerele de concurs. Acestea se vor prinde dupa cum urmeaza:
• La proba de bicicleta numerele se vor prinde in partea din fata a bicicletei, pe ghidon
• La proba de alergare, numerele se vor prinde tot in fata, la vedere

7. Puncte de control
Pe parcursul traseelor, vor exista mai multe puncte de control si revitalizare prin care vor trece concurentii.
Dupa terminarea concursului, se va verifica daca a fost respectat traseul. In cazul in care un concurent nu a trecut prin toate punctele de control in ordinea stabilita, acesta va fi descalificat.

8. Oprire / Retragerea din concurs
In cazul in care un concurent se retrage din concurs dupa achitarea taxei de participare, inainte de start, din motive grave de sanatate, organizatorul se obliga sa returneze 50% din taxa. Pentru aceasta, concurentul va trebui sa faca dovada problemelor de sanatate, in caz contrar nu se va returna procentul amintit anterior.
In orice alta situatie, neparticiparea concurentului duce la pierderea integrala a sumei platita pentru inscriere.
In cazul in care un concurent se retrage in timpul concursului, este obligat sa anunte la cel mai apropiat punct de control unde va semna pe foaia de arbitraj.

Neanuntarea retragerii din cursa va cauza o operatiune de cautare si salvare (echipaje de politie, salvare, salvamont), iar aceste cheltuieli vor fi suportate de concurent.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a opri din concurs un participant in cazul in care acesta s-a accidentat dupa start, iar starea sa nu permite continuarea cursei, sau in alte cazuri exceptionale.

9. Obligatii
Organizatorul se obliga
• Sa asigure punct de informare si punct sanitar in zona de start/sosire
• Sa efectueze sedinta tehnica inainte de inceperea concursului
• Sa marcheze traseul pentru concurs si zonele periculoase. Organizatori sunt exonerati de raspundere daca in timpul cursei publicul deterioreaza marcajele
• Sa semnalizeze locurile de traversare a soselolor atat pentru concurenti cat si pentru conducatorii auto
• Sa informeze si sa ajute concurentii la traversarea acestor zone, traficul nefiind complet oprit
• Sa asigure mai multe puncte de control si de revitalizare pe traseu
• Sa asigure medalie pentru toti concurentii care termina traseul si recompensarea primilor trei de la fiecare categorie
• Sa asigure doua puncte de colectare a gunoaielor pe parcursul traseului

Concurentii se obliga:
• Sa cunoasca regulamentul concursului, necunoasterea acestuia ne fiind admisa ca si scuza in cazul penalizarilor sau descalaficarii
• Sa urmeze indrumarile organizatorilor si a organelor de politie
• Sa treaca prin toate punctele de control, stabilite la categoria sa
• Sa aibe un comportament Fair Play fata de ceilalti concurenti
• Sa protejeze mediul inconjurator si sa nu lase resturi, ambalaje, sticle, camere de bicicleta, etc pe parcursul traseului
• Sa anunte organizatorii (telefonic, la primul punct de control, etc) de producerea accidentelor pe traseu ale altor concurenti
• Sa isi transporte singur echipamentul (bicicleta, rucsac, etc) inapoi in zona de start in cazul abandonurilor sau descalificarii. Exceptie fac accidentarile grave care nu permit transportul echipamentului.
• Sa respecte regulile de circulatie pe drumurile publice pe portiunile unde vor merge pe sosea, deoarece in anumite locuri circulatia nu va fi complet oprita.

Concurentii trebuie sa mai fi mers pe bicicleta si sa mai fi alergat pe teren accidentat.
Fiecare concurent trebuie sa fie constient de pericolele care pot aparea intr-o competitie de acest gen, atat la proba de bicicleta cat si la cea de alergare montana, participarea fiind pe proprie raspundere.
Prin inscrierea la competitie pe proprie raspundere, concurentul renunta la orice drept de a solicita despagubiri sau de a recurge in instanta impotriva oricarei persoane implicata in organizarea competitiei, a partenerilor sau a sponsorilor pentru eventualele daune materiale sau accidente.

10. Alte reguli si recomandari
Suporterii nu au dreptul de a ajuta concurentii de-alungul concursului ci doar de a-i incuraja; exceptie fac accidentarile. Acestia trebuie de asemenea sa respecte indicatiile autoritatilor si ale oficialilor si sa aiba o conduita adecvata, sa nu deterioreze marcajele existente pe traseu, sa protejeze mediul inconjurator si sa nu lase resturi, ambalaje, sticle etc. pe parcursul traseului si sa nu impiedice buna desfasurare a competitiei.
Organizatorii isi rezerva dreptul de a penaliza concurentii ai caror suporteri incalca aceste reguli.

11. Penalizari si descalificari
Se vor aplica penalizari de 5 minute in urmatoarele cazuri:
• pentru fiecare obiect lipsa din echipamentul obligatoriu la proba de alergare (vezi sectiunea „Echipament”)
• nerespectarea mediului inconjurator
Descalificarea concurentului se va face in unul din urmatoarele cazuri:
• nerespectarea indicatiilor organizatorului cu privire la echipamentul obligatoriu la proba de bicicleta si purtarea numarului de concurs (vezi sectiunea „Echipament”)
• pentru mai multe penalizari stranse pe parcursul cursei
• comportament nesportiv sau lipsa de fair play fata de alţi participanţi, oficiali, public etc.
• scurtarea traseului
• primirea de asistenta din exterior
• schimbarea bicicletei in timpul concursului
• schimbarea numarului de concurs

Organizatorul considera ca accidentarea concurentului nu ii mai permite continuarea cursei.
Lasarea de resturi, ambalaje, etc. pe parcursul traseelor si/sau distrugerea deliberata a mediului inconjurator va atrage dupa sine, la prima abatere 60 minute penalizare, iar la urmatoarea descalificarea.

12. Modificari ale traseului si evenimente de forta majora
Organizatorii isi rezerva dreptul de a schimba regulile si traseul in cazul in care vor fi nevoiti, iar modificarile vor fi publicate in timp util pe pagina oficiala de internet www.duatlontarabarsei.ro.
In caz de forta majora (orice evenimente care ar putea influenţa buna desfasurare a concursului, cum ar fi: inundatii majore, dezastre naturale sau evenimente politice majore) care determina organizatorii sa anuleze competiţia, inaintea inceperii concursului, 50% din taxa de participare va fi returnata.